Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc C&B (Compensation & Benefits):
- Theo dõi ngày công, phép năm, làm thêm giờ của nhân viên.
- Quản lý và cập nhật hệ thống chấm công (máy chấm công, phần mềm nhân sự).
- Soạn thảo các quyết định lương, điều chỉnh lương, tăng lương, khen thưởng...
Thực hiện tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Tiếp nhận các đề xuất, yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt từ các phòng ban, bộ phận.
- Lên kế hoạch tuyển dụng, kênh tuyển dụng, nguồn và chi phí tuyển dụng theo tháng, quý, năm phù hợp với nhu cầu phòng ban và tình hình thực tế của Công ty.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng: tìm kiếm kênh tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, đàm phán, tiếp nhận, quản lý hồ sơ....
- Xây dựng, triển khai các chiến dịch, chương trình truyền thông thương hiệu tuyển dụng và đánh giá thương hiệu tuyển dụng, năng lực cạnh tranh thu hút nguồn lực của Công ty
Truyền thông nội bộ
- Xây dựng, phát triển nội dung truyền thông nội bộ, đảm bảo truyền tải hiệu quả các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp.
- Triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ, quản lý nội dung trên các nền tảng (website nội bộ, mạng xã hội,...).
- Đề xuất và thực hiện các giải pháp nâng cao trải nghiệm nhân viên, thúc đẩy sự kết nối giữa các phòng ban.
- Tổ chức sự kiện: Thiện nguyện, YEP, Du lịch hè, các ngày kỉ niệm trong năm,...
Bảo hiểm và pháp lý lao động:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
- Theo dõi, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ BHXH cho toàn bộ nhân viên.
- Làm việc với cơ quan BHXH, giải trình hồ sơ, báo cáo định kỳ.
Hành chính và hỗ trợ nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, công văn, thông báo liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự, lưu trữ thông tin nhân viên đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến phúc lợi nhân viên (sinh nhật, 8/3, 20/10...)