MÔ TẢ CÔNG VIỆC - VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SƯ
Phòng ban: Hành chính Nhân sự
Báo cáo cho: Phó Giám đốc / Ban Giám đốc
Làm việc tại: Công ty TNHH Sản xuất Nhiệt điện Châu Á
1. MỤC TIÊU CHÍNH:
Thực hiện các công tác hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự - văn phòng diễn ra thông suốt, đúng quy định. Đóng vai trò đầu mối trong công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công - lương thưởng, hành chính văn phòng và hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc liên quan đến con người và nội bộ công ty.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu (đăng tin, lọc CV, hẹn phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự).
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển, khen thưởng - kỷ luật.
- Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công, tăng ca, nghỉ phép.
- Phối hợp kế toán tính lương, thưởng, phụ cấp hằng tháng.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, quy định.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, hỗ trợ các bộ phận khi cần.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, họp, du lịch, sự kiện công ty.
HỖ TRỢ QUẢN LÝ & PHỐI HỢP NỘI BỘ:
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, quy định.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, hỗ trợ các bộ phận khi cần.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, họp, du lịch, sự kiện công ty.
