Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH Mira Tav

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Công tác tuyển dụng:

Tiếp nhận đề xuất của các phòng, ban, bộ phận;
Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ hồ sơ lý lịch CBCNV
Ký hợp đồng tuyển dụng ban đầu với CBNV (HĐ thử việc, HĐ tuyển dụng chính thức, HĐ dịch vụ, CTV ...)

2. Công tác tính lương, chế độ, BHXH:

Kiểm soát và thực hiện việc tính công, tính lương
Thực hiện các chế độ phúc lợi tại Công ty;
Thực hiện các chính sách liên quan đến BHXH của CBNV Công ty theo Luật Lao động.
Kết hợp với các phòng ban tổng hợp các hồ sơ, thủ tục liên quan đến chế độ tiền lương, BHXH để báo cáo các cơ quan Nhà nước (thuế, sở lao động, phòng lao động ...)
Quản lý việc nghỉ chế độ ( nghỉ phép, thai sản, ốm đau...)
Tổng hợp kết quả đánh giá CBNV định kỳ theo quy chế Công ty.
Làm thủ tục mở thẻ ATM cho các CBCVN
Tổng hợp và báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình lương, thưởng, ngày công, nghỉ chế độ, nghỉ việc riêng, BHXH của Công ty.
Gia hạn và tái ký HĐLĐ: Theo dõi thời gian thử việc/thử thách, thời hạn hợp đồng và thực hiện ký gia hạn/tái ký hợp đồng với CBCNV
Quản lý văn thư lưu trữ, hồ sơ, lý lịch của CBNV Công ty.
Lập danh sách, thực hiện báo cáo lao động định kỳ theo quy định của Nhà nước (tình hình sử dụng lao động, công tác an toàn vệ sinh lao động ...)
Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất ...)
Thực hiện các thủ tục pháp lý về sử dụng lao động (nội quy lao động, khai trình lao động, an toàn vệ sinh lao động, giấy phép lao động, thang bảng lương).
Tiếp nhận hồ sơ vi phạm và lập phiếu kỷ luật CBNV

3. Công tác hành chính

Mua sắm, giám sát, phân phối và quản lý tài sản công ty, CCDC.
Tổ chức các cuộc họp tại Công ty, làm biên bản họp.
Quản lý công văn đi, đến.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm.
Quản lý, theo dõi việc sử dụng con dấu, các giấy tờ pháp lý của Công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các công văn, thông báo, quyết định, văn bản hành chính...
Tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động tập thể cho Công ty.
Làm thẻ tên, namecard cho CBNV. Cấp phát đồng phục, dụng cụ phục vụ công việc.
Theo dõi, đối chiếu và đề nghị thanh toán các hóa đơn điện nước, điện thoại,chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm... các hóa đơn hành chính khác nếu có.
Quản lý và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng bảo vệ...
Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu

1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành có liên quan
2. Kỹ năng:

Có kiến thức về Luật lao động và BHXH
Sử dụng tốt tin học văn phòng phục vụ cho công việc
Có kỹ năng giao tiếp tốt
Có khả năng giải quyết vấn đề, cách diễn đạt tốt
Có khả năng học hỏi, cầu tiến trong công việc

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Sức khỏe, tính cách:

Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhạy.
Đam mê, có trách nhiệm với công việc.
Có ý chí cầu tiến.

Quyền lợi

Thu nhập 8.000.000 - 10.000.000
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi, thưởng lễ tết, phép năm theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.