Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc nhân sự:
- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng
+ Thực hiện việc đăng tuyển, trao đổi & tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của các bộ phận trong công ty;
+ Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả phỏng vấn đến ứng viên;
- Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới
+ Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới: hướng dẫn các quy định chung của cty, ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, giới thiệu nhân sự mới tới các bộ phận;
+ Tham gia đào tạo (quy định chung) hoặc hỗ trợ sắp xếp các buổi đào tạo trong công ty;
- Hỗ trợ chấm công - tính lương
+ Hỗ trợ kế toán theo dõi chấm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng Từ hệ thống chấm công của công ty;
- Hỗ trợ bảo hiểm xã hội
+ Theo dõi và làm thủ tục tăng, giảm bảo hiểm cho nhân viên;
- Hoạt động khác
+ Quản lý & cập nhật hồ sơ, lý lịch của nhân viên công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống quản trị nhân sự của công ty;
+ Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ nhân viên công ty (báo cáo định kỳ và đột xuất)
+ Chủ động chia sẻ, lắng nghe các vấn đề từ các phòng ban cty. Đề xuất các giải pháp về chính sách nhân sự;
+ Tham gia lên ý tưởng, tổ chức các chương trình hoạt động, cuộc thi nội bộ vào các dịp Lễ và theo kế hoạch của công ty;
+ Truyền thông nội bộ (thay đổi chính sách, cập nhật hoạt động, thông báo...) lên các trang thông tin / nhóm chat nội bộ của công ty;
+ Tư vấn, giải đáp cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự trong phạm vi hiểu biết và trách nhiệm của mình.
+ Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: điều động; bổ nhiệm; kiêm nhiệm; bãi nhiệm; khen thưởng; kỷ luật...
2. Công việc hành chính:
- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đến, công văn đi;
- Lên kế hoạch & mua sắm, cấp phát dụng cụ lao động, đồng phục, văn phòng phẩm cho công ty;
- Quản lý tài sản của công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc cho nhân viên;