Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & đào tạo ( 50%)
• Nhận đơn tuyển dụng đã được phê duyệt từ các bộ phận khác
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp.
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ
• Gửi thư mời phỏng vấn, thư mời làm việc
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
• Giới thiệu nhân sự mới, bàn giao CCDC làm việc theo quy định công ty.
2. Hành chính (20%)
• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, tài sản công cụ dụng cụ VP, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế, vệ sinh văn phòng
• Lập kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã có.
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp
• Theo dõi, quản lý và điều xe công ty
• Chuẩn bị phòng họp khi có lịch họp/ đào tạo
• Theo dõi Chấm công
3. C&B ( 30%)
• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Thực hiện việc báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động trên phần mềm bảo hiểm
• Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống quản lý nhân sự;
• Quản lý hệ thống phần mềm tạo mã nhân viên mới, theo dõi đơn xin nghỉ phép, đơn OT
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi vị trí, phân công công việc, và điều chỉnh lương cơ bản;
• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động;
• Soạn thảo các văn bản hành chính khác: Quyết định, công văn, thông báo...
• Tính lương, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm, check c12, giải quyết chế độ cho nhân viên,...);
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi của Công ty và chế độ BHXH;
Và các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý