Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính (70%):
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự theo yêu cầu: soạn thảo văn bản, in ấn, lưu trữ tài liệu, quản lý hồ sơ,...
- Công tác nhà ăn: menu hàng tháng, lưu mẫu hàng ngày, chất lượng bữa ăn, báo cáo suất ăn hàng ngày (bao gồm bữa chính và tăng ca)
- Công tác bảo vệ: lịch trực, tuân thủ các quy định ra vào cổng...
- Công tác điều động xe công tác: quản lý điều động xe công tác, bảo dưỡng, sữa chữa phương tiện, xăng dầu theo định mức.
- Công tác vệ sinh tạp vụ: vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, nhà vệ sinh đảm bảo luôn sạch sẽ...
- Tổ chức thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, quần áo đồng phục,[protected info] thiết bị văn phòng.
- Các công tác khác liên quan đến hành chính: khánh tiết, lễ tân, chuẩn bị phòng họp, tham gia tổ chức sự kiện.
- Công tác 5S, HSE, đào tạo an toàn...
- Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp (phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, ... và cả chi phí tiếp khách)
- Và các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
2. Công tác nhân sự (30%)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ thông tin nhân sự
- Hỗ trợ báo cáo nhân sự khi cần
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
- Kiểm soát, chấm và quản lý công
- Làm hợp đồng lao động, thử việc, thực hiện công tác đánh giá thử việc liên quan
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT cho cán bộ nhân viên khi có phát sinh (tăng/ giảm BH, BH thai sản, ....)