- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 7 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
I Mục đích của vị trí:
Mục đích của vị trí Hành chính Tổng hợp là quản lý và thực hiện các nhiệm vụ vận hành các hoạt động văn phòng của tổ chức để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru và hiệu quả. Hành chính Tổng hợp có trách nhiệm quản lý, soạn thảo hồ sơ, quản trị văn thư và thông tin, tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác về thủ tục, quy trình trong công việc văn phòng.
II Phạm vi trách nhiệm
Xử lý và bảo quản lý hồ sơ của khoảng 10 - 50 hồ sơ nhân viên toàn hệ thống, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các văn bản liên quan khác.
Thực hiện công tác trao đổi thông tin, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn của Học viện.
Hỗ trợ hoạt động văn phòng
Quản lý toàn bộ lịch làm việc, hẹn, và các sự kiện liên quan đến văn phòng.
Xử lý toàn bộ yêu cầu đặt phòng họp, thiết bị, và dịch vụ hỗ trợ khác.
Hỗ trợ điều phối và giám sát công việc của nhân viên văn phòng.
Quản lý và duy trì thiết bị văn phòng
Kiểm soát và theo dõi sử dụng và liên hệ bảo trì toàn bộ thiết bị văn phòng.
Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến và nâng cấp thiết bị văn phòng.
Mục đích của vị trí Hành chính Tổng hợp là quản lý và thực hiện các nhiệm vụ vận hành các hoạt động văn phòng của tổ chức để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru và hiệu quả. Hành chính Tổng hợp có trách nhiệm quản lý, soạn thảo hồ sơ, quản trị văn thư và thông tin, tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác về thủ tục, quy trình trong công việc văn phòng.
II Phạm vi trách nhiệm
Xử lý và bảo quản lý hồ sơ của khoảng 10 - 50 hồ sơ nhân viên toàn hệ thống, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các văn bản liên quan khác.
Thực hiện công tác trao đổi thông tin, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn của Học viện.
Hỗ trợ hoạt động văn phòng
Quản lý toàn bộ lịch làm việc, hẹn, và các sự kiện liên quan đến văn phòng.
Xử lý toàn bộ yêu cầu đặt phòng họp, thiết bị, và dịch vụ hỗ trợ khác.
Hỗ trợ điều phối và giám sát công việc của nhân viên văn phòng.
Quản lý và duy trì thiết bị văn phòng
Kiểm soát và theo dõi sử dụng và liên hệ bảo trì toàn bộ thiết bị văn phòng.
Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến và nâng cấp thiết bị văn phòng.
Yêu cầu
Kiến thức về quy trình hành chính và văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và tư vấn.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy logic.
Xuất sắc trong kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, trình bày bố cục và nguyên tắc soạn thảo văn bản một cách tỷ mỉ và chi tiết.
Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng tiếng Anh cơ bản trong công việc văn phòng.
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý độ ưu tiên.
Nắm bắt nhanh và chính xác các nội quy, quy định của tổ chức
Kỹ năng giao tiếp và tư vấn.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy logic.
Xuất sắc trong kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, trình bày bố cục và nguyên tắc soạn thảo văn bản một cách tỷ mỉ và chi tiết.
Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng tiếng Anh cơ bản trong công việc văn phòng.
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý độ ưu tiên.
Nắm bắt nhanh và chính xác các nội quy, quy định của tổ chức
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh
Đóng BHXH 100% và các phúc lợi khác của công ty (cưới hỏi lễ tết, sinh nhật, du lịch hàng năm....) - Review lương hàng năm và thưởng tết.
Làm việc trong môi trường uy tín, chuyên nghiệp.
Đào tạo nội bộ liên quan đến công việc.
Đóng BHXH 100% và các phúc lợi khác của công ty (cưới hỏi lễ tết, sinh nhật, du lịch hàng năm....) - Review lương hàng năm và thưởng tết.
Làm việc trong môi trường uy tín, chuyên nghiệp.
Đào tạo nội bộ liên quan đến công việc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 18F, lô A10, KĐT Nam Trung Yên, Đ. Nguyễn Chánh, P. Yên Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội (hoặc di chuyển công tác ở các chi nhánh khác trong Hệ thống theo yêu cầu của Ban lãnh đạo), Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Từ T2 - Trưa T7
- Hà Nội: Số 18F, lô A10, KĐT Nam Trung Yên, Đ. Nguyễn Chánh, P. Yên Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội (hoặc di chuyển công tác ở các chi nhánh khác trong Hệ thống theo yêu cầu của Ban lãnh đạo), Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Từ T2 - Trưa T7
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
MasterStudy là một trung tâm giáo dục với các thương hiệu Master Trần Đại Nghĩa, MasterTalk đã khẳng định được chất lượng giảng dạy qua nhiều năm. Giáo viên tại MasterStudy có 5 giá trị cốt lõi: Tận Tâm với Học Viên, Trung Thực và Liêm Chính, Nhiệt Tình và Năng Lượng, Giao Tiếp Trực Tiếp và Trọn...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Yakult Việt Nam
10 triệu - 14 triệu VND/tháng
27/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Manulife Việt Nam
Thỏa Thuận
06/01/2025
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VCLASS
15 triệu - 35 triệu VND +++
18/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.