NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

- Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến Hành Chính - Nhân Sự của Công ty.
- Cập nhật các văn bản pháp luật, quy định liên quan đến lĩnh vực được phân công
- Hướng dẫn Nhân viên Công ty thực hiện đúng các quy trình, quy định của Công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
- Tiến hành đánh giá nhân viên tổng thể theo biểu mẫu hằng quý/ năm.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường cho khối Văn Phòng. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Thu thập các dữ liệu về đánh giá năng lực của các nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đưa ra đề xuất đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân viên cũ. ( tuyển dụng )
- Cập nhật thông tin Nhân viên vào phần mềm nhân sự và cơ sở dữ liệu nhân sự. Quản lý tài liệu bản cứng nhân sự theo cấu trúc có hệ thống.
- Quản lý và phối hợp với các nhân viên khác nhằm hỗ trợ kịp thời các công tác liên quan đến HC-NS.
- Thực thi việc sửa đổi chính sách, chế độ đãi ngộ, thưởng phạt trong quy chế doanh nghiệp sau khi có quyết định.
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Hỗ trợ góp ý xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự nội bộ.
- Đảm bảo đầu vào của thông tin khiếu nại, các vấn đề cần giải quyết của khách hàng và cung cấp thông tin cho các bộ phận phù hợp cho khiếu nại đó để giải quyết..