NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc cho nhân viên làm việc.
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
* Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới, Quản lý hồ sơ lao động và hợp đồng nhân sự
- Soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng cho chi nhánh
- Kiểm tra thời hạn hợp đồng, thực hiện tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách hệ thống, đảm bảo bảo mật thông tin.
* Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến chi nhánh. Lưu trữ và chuyển giao các phòng ban liên quan.
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
* Công tác hành chính :
- Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty
- Sắp xếp các lịch họp cho cấp trên
- Chuẩn bị các thủ tục cho cấp trên đi công tác : đặt phòng khách sạn, vé máy bay.....
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ thanh toán theo quy định công ty
- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng.
* Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng.
- Tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Đón tiếp ứng viên.