NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Tuyển dụng (60%)
- Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của công ty và phối hợp với các phòng ban để xác định yêu cầu công việc.
- Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (jobsite, mạng xã hội, trường học, hội nhóm,...).
- Tìm kiếm và khai thác ứng viên qua các kênh đa dạng: mạng xã hội (LinkedIn, Facebook), sàn tuyển dụng (Joboko, JobStreet,...), headhunting, và mạng lưới cá nhân.
- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn (trực tiếp hoặc trực tuyến), đánh giá năng lực ứng viên thông qua bài kiểm tra hoặc tình huống thực tế.
- Thương thảo lương, phúc lợi và hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới.
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng.
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, báo cáo KPIs (thời gian tuyển, tỷ lệ giữ chân nhân viên mới, v.v.).
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng nội bộ và bên ngoài."
* Công tác nhân sự (25%)
- Hỗ trợ kiểm tra và xử lý các thủ tục hành chính các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, biến động nhân sự.
- Hỗ trợ công tác đánh giá định kỳ, tái ký hợp đồng, điều chuyển nhân sự.
- Hỗ trợ theo dõi ngày công, nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách nhân sự
* Hành chính văn phòng (15%)
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Tổ chức, hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện công ty,...
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên