Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục; xử lý các phát sinh liên quan;
- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu và mua sắm con dấu khi cần;
- Phối hợp tổ chức, thông báo các sự kiện, hoạt động nội bộ (YEP, teambuilding, giải chạy...);
- Xử lý công văn, hợp đồng: soạn, gửi, lưu trữ và trình soát xét với các bộ phận liên quan; thực hiện thanh toán hợp đồng;
- Phối hợp và hỗ trợ đặt chỗ, phương tiện di chuyển cho quản lý khi có nhu cầu;
- Tạo và gửi email nội bộ; scan, in ấn tài liệu; book lịch và chuẩn bị phòng họp;
- Phối hợp tổ chức hoạt động nhân sự thường kỳ: Theo dõi sinh nhật, chuẩn bị quà tặng cho CBNV và Ban lãnh đạo.
Công tác nhân sự:
- Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự theo đúng quy trình của Công ty;
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ nhân sự: soạn thảo, ký kết các loại hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật đầy đủ thông tin lao động,...;
- Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến nội quy, quy định và chế độ chính sách của công ty;
- Tham gia xây dựng hệ thống lương thưởng, đánh giá KPI, quy chế nội bộ và các công cụ quản lý hiệu quả công việc;
- Lập các văn bản nhân sự như tờ trình, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương... theo chỉ đạo và nhu cầu của công ty;
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ chính sách theo quy định, đảm bảo chi trả đúng hạn, đầy đủ cho CBNV;
- Xử lý quan hệ lao động và chính sách thôi việc, khiếu nại về lương thưởng, BHXH, thuế TNCN và các mối quan hệ lao động khác;
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH và thuế TNCN hàng tháng;
- Sắp xếp, phân loại và gửi bản cứng chứng từ cho nhà máy; hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của quản lý;
- Thực hiện hỗ trợ một số nghiệp vụ Nhân sự ngành dọc của Tập đoàn khi được phân công.