1. Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tháng.
- Nhận bảng chấm công từ các bộ phận được phân công.
- Đối chiếu thông tin chấm công.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm nhân sự.
2. Báo cáo, theo dõi, đối chiếu số liệu doanh số của Phòng Kinh doanh Sales.
- Cập nhật dữ liệu thưởng từ Phòng Kinh doanh và chi phí lương từ Phòng Nhân sự.
- Cập nhật công tác phí từ bộ phận Kế toán.
- Tổng hợp chi phí lương thưởng cho từng team.
3. Công việc hành chính, soạn thảo văn bản.
- Thực hiện soạn thảo và gửi các thông báo đến các bộ phận.
- Phụ trách Giấy ủy quyền định kỳ hàng năm hoặc khi có phát sinh.
- Khóa mã nhân sự nghỉ việc hàng tuần.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức và headcount nhân sự hàng tháng theo biểu mẫu.
- Dịch thuật văn bản từ Ban
Giám Đốc (Nếu có)
- Nhận thông tin đặt trang thiết bị bàn ghế từ các phòng bàn (Nếu có)
4. Các công việc khác theo sự điều phối của Trưởng bộ phận.
- Trình độ học vấn, chuyên môn/ Education background:
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan / University with the Human Resources Management/ Law / Economic/ Accounting or related major.
- Kinh nghiệm/ Working Experience:
+ Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự. / At least 2 years of experience in the field of Human Resources.
- Năng lực/ Competency:
+ Tiếng Anh giao tiếp B hoặc trở lên/ English Communication B or over
+ Kỹ năng phân tích Excel, tin học văn phòng / Office skills
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản / Writing skills for business/office.
