Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác HÀNH CHÍNH (CHIẾM TỶ TRỌNG CHỦ YẾU - 70%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị làm việc (máy tính, thẻ ra vào, bàn ghế, sim, điện thoại, v.v.).
Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp:
vệ sinh, bảo vệ, internet, điện - nước, văn phòng, tòa nhà.
Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ:
đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản hành chính, công văn, quyết định nội bộ.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ:
sinh nhật, teambuilding, sự kiện công ty (hỗ trợ logistics, không phụ trách nội dung HR).
Quản lý không gian làm việc, đảm bảo môi trường văn phòng gọn gàng, đúng tiêu chuẩn.
2. CHẤM CÔNG - THEO DÕI THỜI GIAN LÀM VIỆC (BẮT BUỘC)
Theo dõi chấm công hàng ngày (máy chấm công / hệ thống online).
Kiểm tra, tổng hợp công - ca - OT - nghỉ phép - đi muộn/về sớm.
Nhắc nhở nhân sự tuân thủ quy định thời gian làm việc.
Tổng hợp bảng công hàng tháng, đối soát và gửi Phòng HR / Kế toán tính lương.
Lưu trữ dữ liệu chấm công, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
3. HỖ TRỢ NHÂN SỰ (KHÔNG CHUYÊN SÂU - 20-30%)
Không phụ trách tuyển dụng, C&B, đánh giá nhân sự
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới:
chuẩn bị chỗ ngồi, trang thiết bị, thẻ, email, hồ sơ ban đầu.
Quản lý hồ sơ nhân sự hành chính (bản cứng/bản mềm).
Hỗ trợ HR trong các công việc vận hành: ký hợp đồng, quyết định, thông báo nội bộ.
Phối hợp xử lý các vấn đề hành chính liên quan đến nhân sự nghỉ việc.