Nhân viên Hành chính Tổng hợp
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HMA- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1.Công việc nhân sự:
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới: Trao đổi các chính sách, quy định, quy trình làm việc & ký hợp đồng, truyền thông & giới thiệu về nhân sự mới gia nhập Công ty.
- Quản lý & cập nhật hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
- Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật; Đánh giá định kỳ và tái ký hợp đồng.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Chủ động lắng nghe & kết nối với nhân sự các phòng ban, cơ sở. Đề xuất các giải pháp về chính sách nhân sự.
- Theo dõi chấm công cho nhân viên hàng tháng, quý.
- Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.
- Theo dõi việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của Công ty.
- Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên.
- Tham gia lên ý tưởng, chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình hoạt động, cuộc thi nội bộ vào các dịp Lễ và theo kế hoạch của Công ty.
- Truyền thông nội bộ lên các trang thông tin nội bộ của Công ty.
- Tham gia đào tạo hoặc hỗ trợ sắp xếp các buổi đào tạo trong Công ty.
- Tư vấn, giải đáp cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự trong phạm vi hiểu biết và trách nhiệm của mình.
2.Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ giấy tờ đến và đi.
- Mua , cấp phát & quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý tài sản của Công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc..
- Quản lý văn phòng: đảm bảo vệ sinh và thẩm mỹ văn phòng, xử lý các vấn đề phát sinh hoặc sự cố tại văn phòng.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp, Quản trị Nhân sự.
• Kinh nghiệm từ 2-3 năm tại vị trí tương đương.
• Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ nhân sự.
• Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng, Anh văn giao tiếp.
• Kỹ năng: giao tiếp, đàm phán và thuyết phục, phân tích xử lý và đưa ra quyết định, tổ chức và quản lý thời gian, xây dựng mối quan hệ, quản trị xung đột, xây dựng và đào tạo phát triển đội nhóm.
Quyền lợi được hưởng
Nộp hồ sơ liên hệ
Trần Thị Xuân Đào
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HMA
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.