Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TRULY HEALTH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 21/05/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, nước uống, các dịch vụ vệ sinh, chuyển phát nhanh, bàn giao tài sản, bảo trì văn phòng.
- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, bảo trì máy lạnh,...).
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng và các chi phí hành chính cơ bản.
- Sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách khi cần.
- Hỗ trợ đặt lịch họp, làm biên bản cuộc họp nếu được yêu cầu.
- Đặt vé máy bay/ hành trình công tác (nếu có yêu cầu)
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới bàn giao khi nhân sự nghỉ việc (soạn email, chuẩn bị bàn ghế, tài liệu lưu trữ hồ sơ nhân viên)
- Cập nhật bảng chấm công, quản lý nghỉ phép, ngày công...
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, các hoạt động team building hoặc buổi training nếu có.
- Đảm bảo nhân viên nắm rõ nội quy công ty: quy định sử dụng thiết bị, giữ gìn vệ sinh chung...
- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Admin, HCNS ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ dự án ngành mỹ phẩm, FMCG hoặc thương mại
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần hỗ trợ
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Trong CV xin việc cung cấp thông tin hai người tham khảo

Quyền lợi

- Lương cứng: 9.000.000 - 12.000.000 + phụ cấp
- Trả lương mùng 8 hàng tháng, không chậm lương của nhân viên.
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT
- Thưởng các ngày nghỉ lễ, tết âm lịch, tết dương lịch, lương tháng thứ 13
- Được tham gia vào các hoạt động như du lịch, Teambuilding hàng năm, party cuối năm và liên hoan hàng tháng, funnytime hàng tuần
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
- Sinh nhật, hiếu hỉ đều được công ty quan tâm
- Review lương định kỳ 1 năm 1 lần, đối với các bạn làm tốt thì sẽ được đặc cách 1 năm 2 lần.
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp.