Nhân Viên Học Vụ (academic officer) - lương cứng upto 18tr

Assists with administrative functions within the University by developing and maintaining various databases used to compile, analyze, and report historical data about student enrollment, degree completion, internal grants, funding awards, fellowships, and other records of functions administered by the University.Hỗ trợ các chức năng quản trị trong trường Đại học bằng cách phát triển và duy trì các cơ sở dữ liệu khác nhau được sử dụng để biên soạn, phân tích và báo cáo dữ liệu lịch sử về tuyển sinh sinh viên, hoàn thành bằng cấp, tài trợ nội bộ, giải thưởng tài trợ, học bổng và các hồ sơ khác về các chức năng do Trường quản lý.
Provides customer service by answering telephone calls, greeting visitors to the department, providing information about services offered by the department, and/or sending information to those requesting information.Cung cấp dịch vụ khách hàng bằng cách trả lời các cuộc gọi điện thoại, chào hỏi khách truy cập đến bộ phận, cung cấp thông tin về các dịch vụ do bộ phận cung cấp và / hoặc gửi thông tin cho những người yêu cầu thông tin.
Provides administrative support to a department by providing reception services, scheduling appointments, meetings, and travel, filing, researching files and records, and preparing and proofreading correspondence, reports, and other documents as requested.Cung cấp hỗ trợ hành chính cho một bộ phận bằng cách cung cấp dịch vụ lễ tân, lên lịch cuộc hẹn, cuộc họp và du lịch, nộp đơn, nghiên cứu hồ sơ và tài liệu, đồng thời chuẩn bị và hiệu đính thư từ, báo cáo và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Assists students, fellow employees, clients, customers, etc. by scheduling appointments with those providing service within the University.Hỗ trợ sinh viên, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, v.v. bằng cách lên lịch các cuộc hẹn với những người cung cấp dịch vụ trong trường Đại học.
Contributes to a working environment that encourages knowledge of, respect for, and development of skills to engage with those of other cultures or backgrounds.Đóng góp vào một môi trường làm việc khuyến khích hiểu biết, tôn trọng và phát triển các kỹ năng để tương tác với những người thuộc các nền văn hóa hoặc nền tảng khác.
Helps to organize and conduct departmental events, as directed, and assisting with the event as it occurs.Giúp tổ chức và tiến hành các sự kiện của bộ phận, theo chỉ dẫn và hỗ trợ sự kiện khi nó diễn ra.
Remains competent and current through self- directed professional reading, developing professional contacts with colleagues, attending professional development courses, and attending training and/or courses as required by the Vice Presidents and the President.Duy trì năng lực và cập nhật thông qua việc đọc chuyên môn tự định hướng, phát triển các mối quan hệ chuyên môn với đồng nghiệp, tham dự các khóa học phát triển chuyên môn và tham gia đào tạo và / hoặc các khóa học theo yêu cầu của Phó Chủ tịch và Chủ tịch.
Coordination with the communications specialists to develop and maintain the useful and interesting website and social media content for prospective student audiences.Phối hợp với các chuyên gia truyền thông để phát triển và duy trì trang web và nội dung truyền thông xã hội hữu ích và thú vị cho khán giả sinh viên tương lai.
Supports the administrative business functions of the University by collaborating with all relevant teams.Hỗ trợ các chức năng kinh doanh hành chính của trường Đại học bằng cách cộng tác với tất cả các nhóm có liên quan.
Helps the University to achieve its mission by performing processes related with the work of the University.Giúp trường đại học đạt được sứ mệnh của mình bằng cách thực hiện các quy trình liên quan đến công việc của trường Đại học.
Oversees the file retention and management system for the University.Giám sát hệ thống quản lý và lưu giữ tệp cho trường Đại học.
Supports the department by providing clerical services in support of a program, process, or service offered by the University.Hỗ trợ bộ phận bằng cách cung cấp các dịch vụ văn thư để hỗ trợ một chương trình, quy trình hoặc dịch vụ do trường Đại học cung cấp.
Helps to assure that information is current by updating and maintaining websites and databases.Giúp đảm bảo rằng thông tin là hiện hành bằng cách cập nhật và duy trì các trang web và cơ sở dữ liệu
Helps to ensure the success of the University by performing all other duties as assigned.Giúp đảm bảo sự thành công của Trường bằng cách thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo sự phân công.