Nhân viên Kế hoạch Cung ứng

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
· Kế hoạch Cung ứng:
1. Phối hợp , Lập Kế hoạch tiêu thụ/ Kế hoạch Cung Ứng tổng thể và chi tiết theo quý, tháng của từng Kênh, khu vực.
2. Đề xuât PO đặt hàng trong nước/ nhập khẩu trên cơ sở số liệu tồn kho, kế hoạch tiêu thụ và quy định hiện hành về định mức tồn kho.
3. Kiểm soát tồn kho và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch phân bổ hàng hóa. Từ đó điều tiết luân chuyển hàng hóa giữa các miền để đảm báo hàng hóa đầy đủ và hạn chế tình trạng tồn kho cao/ hàng cận hạn sử dụng.
4. Phối hợp với Nhà máy (hàng trong nước) và phòng mua hàng (hàng nhập khẩu) để thực hiện kế hoạch cung ứng đã được duyệt đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất/nhập khẩu hàng hóa.
5. Trao đổi với Kinh doanh và đề xuất phương án xử lý hàng hóa cần lưu ý (tồn kho cao, chậm luân chuyển, hàng cận/hết HSD, ...).
· Kiểm soát hồ sơ chất lượng:
6. Theo dõi, cập nhật thông tin, thông số về các sản phẩm (mã SP, tên SP, bao bì,...) cho các BP liên quan.
7. Quản lý các tài liệu, hồ sơ, thông tin liên quan đến các sản phẩm (bao gồm Hồ sơ công bố chất lượng, thiết kế tem,...) đang được bán trên thị trường.
8. Chịu trách nhiệm cung cấp hồ sơ chứng từ và phản hồi thông tin về hồ sơ listing sản phẩm mới/khách hàng mới.
9. Phối hợp giải quyết các thắc mắc/khiếu nại liên quan đến sản phẩm.
· Các công việc khác:
10. Làm việc với NCC để đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác tem, hộp, thùng carton theo yêu cầu xuất hàng.
11. Thực hiện báo cáo định kỳ/ khi có phát sinh để thông tin cho các BP liên quan cùng nắm thông tin và phối hợp xử lý.
12. Phối hợp xây dựng chính sách, quy trình, quy định liên quan đến kế hoạch cung ứng hàng hóa