Nhân Viên Kế Hoạch Mua Hàng

1. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, theo dõi và điều phối việc mua sắm hàng hóa hoặc nguyên vật liệu dựa trên dự báo bán hàng và nhu cầu sản xuất thực tế. Đảm bảo cân bằng giữa mức độ phục vụ khách hàng và vòng quay hàng tồn kho.
2. Nhiệm vụ chính
Lập kế hoạch nhu cầu: Phân tích dữ liệu bán hàng trong quá khứ và dự báo (forecast) từ bộ phận kinh doanh để lập kế hoạch mua hàng hàng tuần/tháng/quý.
Quản lý tồn kho: Theo dõi mức tồn kho an toàn (Safety Stock), xác định điểm đặt hàng lại (Re-order Point) để tránh tình trạng đứt gãy hàng hóa hoặc tồn kho quá mức.
Điều phối đơn hàng: Lên đơn hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp và xử lý các vấn đề phát sinh (giao chậm, thiếu hàng, sai quy cách).
Tối ưu hóa chi phí: Phối hợp với bộ phận Thu mua để lựa chọn thời điểm đặt hàng có lợi nhất về giá và chi phí vận chuyển.
Phân tích báo cáo: Thực hiện các báo cáo về tình trạng hàng tồn kho, hiệu quả mua hàng và đánh giá năng lực giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với kho để sắp xếp không gian lưu trữ và với bộ phận sản xuất để điều chỉnh kế hoạch mua hàng khi có thay đổi trong quy trình vận hành.