Nhân Viên Kế Toán

Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ Thứ 2 đến Thứ 6
Chức năng chính: Nhân viên hành chính (admin) sẽ hỗ trợ trong các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và thông suốt. Cụ thể, công việc bao gồm:
1. Soạn thảo hợp đồng:
Thực hiện việc soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
Đảm bảo các hợp đồng tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn công ty.
2. Công việc hành chính tại văn phòng:
Quản lý hồ sơ, tài liệu và dữ liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, bao gồm cả hợp đồng và chứng từ kế toán.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tổ chức cuộc họp và sự kiện tại văn phòng.
3. Giao dịch ngân hàng:
Thực hiện các giao dịch ngân hàng liên quan đến tài chính công ty, bao gồm chuyển khoản, rút tiền và đối chiếu số dư.
Theo dõi và cập nhật tình hình tài chính của công ty.
4. Giao dịch với các cơ quan nhà nước:
Làm việc với các cơ quan và đối tác bên ngoài để hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết.
Cung cấp thông tin và tài liệu theo yêu cầu từ các cơ quan chức năng.
5. Phụ trách thuế và kế toán:
Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và gửi hồ sơ đúng hạn cho Topa.
Theo dõi và ghi chép các giao dịch kế toán hàng ngày.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán.
6. Hỗ trợ cung cấp chứng từ cho dịch vụ kế toán TOPA:
Chuẩn bị và cung cấp các chứng từ cần thiết cho TOPA theo yêu cầu.
Đảm bảo tất cả chứng từ được tổ chức và lưu trữ một cách hợp lý.