Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (tiếng anh cơ bản)

1.Công tác lễ tân:
- Trực lễ tân tại sảnh Tòa nhà;
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin;
- Thực hiện đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
2. Công tác hành chính:
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty; làm việc với nhà cung cấp, phụ trách mua bán, cấp phát và liên hệ sửa chữa;
- Theo dõi chuyển phát nhanh thư từ, bưu phẩm của công ty với các bên vận chuyển;
- Phụ trách làm hồ sơ visa, giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài;
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động như du lịch, khám sức khỏe, team building;
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính;
- Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn khi có yêu cầu.