Nhân viên Lễ tân Hành chính

Công việc cần làm

- Lập kế hoạch đào tạo Quý/tháng/tuần theo kế hoạch năm đã được duyệt

- Đón tiếp khách hàng đến giao dịch;

- Làm thủ tục tiếp nhận khách hàng và hướng dẫn tới vị trí, nhân sự cần làm việc.

- Tiếp nhận và giải đáp các thông tin của khách theo Quy trình làm việc tại vị trí và chức năng quyền hạn công việc;

- Tiếp nhận thư/ bưu phẩm/ công văn và chuyển đến người thích hợp; liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh để gửi thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đi kịp thời gian yêu cầu;

- Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp như quản lý, sắp xếp, chuẩn bị phòng họp;

- Quản lý hồ sơ, xử lý giấy tờ văn bản....;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;

- Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Kỹ năng cần có

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm về Lễ tân Hành chính.

- Ưu tiên có kinh nghiệm Lẽ tân trong lĩnh vực bất động sản, thương mại, dịch vụ.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp;

- Năng động, thích ứng tốt với môi trường làm việc linh hoạt;

- Thành thạo tiếng Anh nói và viết là một lợi thế;

- Sử dụng thành thạo các phần mềm, ứng dụng văn phòng.

- Giới tính, độ tuổi: Nữ, từ 23 tuổi, sức khỏe tốt.