Nhân Viên Lễ Tân- Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TOSCAN

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 25/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

Mô tả công việc

Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
Công việc hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Giám sát việc thực hiện 5S tại công ty;
- Quản lý chấm công , hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho cấp trên;
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty; đồ lễ thắp hương các ngày đặc biệt trong tháng;
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty và các hoạt động truyền thông nội bộ khác.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Quản lý kho của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, xuất đồ.
Công tác hỗ trợ sự kiện
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Các công việc khách theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư...
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Chăm chỉ, nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm.
- Chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

+ Lương cứng: Thỏa thuận.
+ Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, hưởng các trợ cấp và phúc lợi theo quy định của công ty và luật lao động;
+ Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung
+ Được training sau khi nhận việc;
+ Nghỉ phép 12 ngày/năm cũng như các ngày lễ Tết theo quy định;
+ Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty