Nhân Viên Lễ Tân- Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TOSCAN

Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
Công việc hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Giám sát việc thực hiện 5S tại công ty;
- Quản lý chấm công , hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho cấp trên;
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty; đồ lễ thắp hương các ngày đặc biệt trong tháng;
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty và các hoạt động truyền thông nội bộ khác.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Quản lý kho của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, xuất đồ.
Công tác hỗ trợ sự kiện
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Các công việc khách theo sự chỉ đạo của cấp trên.