Nhân Viên Lễ Tân Hành ChínhNhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác đến liên hệ Công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến Công ty, chuyển máy đến các phòng ban liên quan.
- Lọc data sinh nhật từng tháng của CBCNV.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
- Theo dõi, chuyển phát thư đi và đến của Công ty.
- Đặt in namecard, bao thư, brochure Công ty, con dấu tên theo đề xuất đã được duyệt.
- Thanh toán các chi phí hành chính: chuyển phát nhanh, in hồ sơ, văn phòng phẩm, điện thoại, điện, nước sinh hoạt,...
- Theo dõi cây xanh khu vực sảnh.
- Tiếp nhận và sắp xếp lịch họp cho các phòng ban.
- Đảm bảo phòng họp luôn được sạch sẽ.
- Chuẩn bị nước uống và các trang thiết bị liên quan theo lịch họp.
- Kiểm tra, đảm bảo vệ sinh và mỹ quan khu vực làm việc.
- Thanh toán tiền gửi xe cho nhân viên công ty.
- Theo dõi và điều xe đi công tác của các phòng ban mỗi ngày.
- Thanh toán các chi phí bảo dưỡng xe, tạm ứng đăng kiểm...
- Tham gia phục vụ các sự kiện, hội nghị, đối nội đối ngoại (lễ sơ kết, lễ tổng kết HĐKD, lễ ký kết hợp tác, lễ kỷ niệm,...) của Công ty.
- Thực hiện một số công tác phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng (các công việc tuyển dụng và hành chính nhân sự khác).