Nhân viên Lễ tân Hành chính

CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 17/06/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Lễ tân Hành chính

giáo dục pháp lý

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa với số lượng lớn và phát sinh thường xuyên;
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in... theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng... được giao phụ trách: 10 - 15 khoản thanh toán định kỳ;
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.
Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, đăng kí ngành nghề, làm các hồ sơ liên quan đến giấy phép, chuyển đổi chủ sở hữu, điện, nước của các văn phòng...;
- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
Công tác lễ tân khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL;
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
Công tác hỗ trợ hướng dẫn, tiếp đón thí sinh đến thi các bài thi.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,...
Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng/Lễ tân Hành chính công ty;
Có kinh nghiệm xử lý làm các hồ sơ pháp lý: Đăng kí kinh doanh, đăng kí ngành nghề, làm các hồ sơ liên quan đến giấy phép, chuyển đổi chủ sở hữu... là một lợi thế;
Có kinh nghiệm làm việc với NCC dịch vụ chuyển phát nhanh để xử lý công việc;
Có kinh nghiệm trong công tác thanh toán các hạng mục chi phí hành chính;
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;
Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;
Chủ động trong công việc.

Quyền lợi

Mức lương 10-12 triệu đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.

Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 17/06/2026
Thu nhập: 10-12 triệu VND

Nơi làm việc

217 phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Hà Nội

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào năm 2000, Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar về khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dục. IIG Việt Nam hiện đang là Đại diện quốc gia của nhiều Tổ chức hàng đầu thế giới như Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS), Tổ chức Khảo thí Tin học hàng đầu CERTIPORT, Tập đoàn Sanako, Tổ chức EDUSOFT...

Tại...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cp iig việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: