Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1. Địa điểm làm việc: trực tại sảnh Tầng 5, Tòa nhà Picenza Việt Nam 20 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.
2. Công việc chi tiết:
- Chào đón khách hàng và đối tác đến làm việc, kiểm soát thông tin khách hàng, đơn vị dịch vụ đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách hàng tới các vị trí cần giao dịch.
- Quản lý hệ thống tổng đài của Công ty: cập nhật các thông tin về khách hàng khi gọi điện thoại tới Công ty thông qua hệ thống tổng đài.
- Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty.
- Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Tiếp khách và hướng dẫn khách trong thời gian khách hàng chờ giao dịch.
- Thực hiện công tác chuyển phát nhanh tài liệu cho các Phòng ban trong Công ty theo quy định.
- Cập nhật & quản lý toàn bộ các loại biểu mẫu chung toàn Công ty.
- Phối hợp với NV tuyển dụng trong việc hướng dẫn hoặc/và tiếp nhận Hồ sơ ứng viên dự tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Hành chính - Nhân sự.
- Giám sát thực hiện công việc của NV tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm các trang thiết bị trong công tác vệ sinh.
- Quản lý & theo dõi cấp phát nước uống văn phòng.
- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực chung.
- Phối hợp và thực hiện cùng các bộ phận chức năng trong các hoạt động và sự kiện chung của Công ty.
- Kiểm tra và báo cáo các thiết bị hỏng hóc cần thay thế tại các phòng làm việc của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị hoặc Ban Tổng Giám đốc.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn;