Nhân Viên Lễ Tân

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 22/08/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Mô tả công việc

* Công tác Văn thư lưu trữ
1. Quản lý, bảo quản và đóng dấu tròn "Công ty cổ phần ô tô TMT", các con dấu chức danh, tiêu đề,...
2. Các con dấu phải được bảo quản cẩn thận tại phòng làm việc, không được mang con dấu ra ngoài Công ty (trường hợp đặc biệt phải được Lãnh đạo Công ty chỉ thị).
3. Phải thuộc và nắm vững phân cấp ký, mẫu chữ ký của cán bộ chủ chốt Công ty. Chỉ được đóng dấu tròn trên chữ ký của cán bộ chủ chốt Công ty. Trường hợp đóng dấu treo hoặc các trường hợp khác phải báo cáo với Chánh văn phòng trước khi đóng dấu.
4. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Quản lý, bảo quản tốt các văn bản, tài liệu lưu trữ của Công ty.
5. Mở sổ theo dõi công văn đi, công văn đến.
6. Tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản, tài liệu,... của Công ty gửi đi các đơn vị, cơ quan khác và gửi các đơn vị trực thuộc Công ty (có ký nhận).
7. Tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản, tài liệu, bưu kiện, bưu phẩm,... của các đơn vị, cơ quan gửi đến Công ty; trình Lãnh đạo Công ty xem xét sau đó chuyển cho các Phòng, ban, đơn vị có liên quan (có ký nhận).
8. Tiếp nhận, vào sổ theo dõi và thực hiện việc gửi thư, chuyển phát nhanh các văn bản, tài liệu, gửi bưu phẩm, bưu kiện,... của Công ty tới đúng địa chỉ cần gửi (có ký nhận).
9. Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
* Công tác Lễ tân
1. Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
2. Đón tiếp, dẫn khách lên làm việc với Lãnh đạo Công ty.
3. Phục vụ các buổi họp, hội nghị tại Công ty.
4. Quản lý, bảo quản và sử dụng máy phát điện thoại tổng đài, máy fax, máy photocopy.
5. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện công việc bảo trì các thiết bị, máy văn phòng của Công ty.
6. Mua vé máy bay và đặt phòng khách sạn cho cán bộ đi công tác theo kế hoạch đã được Ban lãnh đạo duyệt.
7. Chấm công nội bộ khối Văn phòng Công ty và Ban TGĐ.

Yêu cầu công việc

- Cao đẳng trở lên ngành Hành chính văn thư, Quản trị văn phòng, Thư ký, quản trị nhân lực và các ngành liên quan khác.
- Ngoại hình ưa nhìn; cao >160cm
- Thành thạo tin học văn phòng (word, execl)
- Ưu tiên ứng viên thành thạo trong việc soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo, công văn liên quan đến lĩnh vực hành chính, văn phòng
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Tiền lương, đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực và khả năng đóng góp của cá nhân (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai - Thứ Bảy ; Từ 7h30 - 17h00; nghỉ trưa từ 11h30 - 13h00.

Thông tin khác

Mức lương:
Thỏa thuận
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 3 người
Chức vụ:
Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc:
Hà Nội

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty Cổ phần TMT

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của đất nước, nhu cầu sử dụng các loại xe tải đang ngày càng cấp thiết với yêu cầu cao về chất lượng, đa dạng, phong phú về chủng loại sản phẩm. Nhà máy ô tô Cửu Long - CUU LONG AUTOMOBILE FACTORY, thuộc Công ty cổ phần ô tô TMT ra đời nhằm góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, qua đó thể hiện ý thức và trách nhiệm với sự phát triển chung của đất nước trên con đường hội nhập và phát triển. Chính vì điều đó đường lối phát triển chủ đạo của Công ty cổ phần ô tô TMT, Nhà máy ô tô Cửu Long là chia sẻ và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường, cùng bạn làm giàu, tiến lên cùng xe ô tô Cửu Long.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: