Nhân Viên Lễ Tân

Công ty Cổ phần Searefico

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

khách sạn tiếng anh

Mô tả công việc

Quản lý thông tin đến và đi
+ Trực tiếp quản lý tổng đài, tiếp nhận, sàng lọc, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan
+ Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan
Thực hiện công tác văn thư: Mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định
Quản lý con dấu công ty: Trực tiếp quản lý con dấu pháp nhân của Công ty (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)
Thực hiện các công việc hành chính:
+ Theo dõi và thực hiện việc thực hiện các chi phí hành chính (Khoảng 20 loại chi phí Hành chính)
+ Cập nhật, báo cáo chi phí hành chính của Công ty hàng tháng, quý, năm. So sánh chi phí phát sinh với kế hoạch, cùng kỳ năm trước, kỳ trước, ngân sách còn lại theo kế hoạch năm
+ Công tác hành chính: Đặt hoa, đặt tiệc, quản lý phòng họp, book vé máy bay khách sạn công tác cho BTGĐ, CBNV khi có yêu cầu và hỗ trợ các đơn vị khác thực hiện công việc chung liên quan đến công tác hành chính
+ Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
Phụ trách một số công tác xây dựng môi trường làm việc tốt:
+ Phụ trách chính công tác tổ chức sinh nhật theo tháng của CBNV
+ Phụ trách chọn nhạc và mở nhạc 15 phút đầu giờ buổi sáng trong văn phòng
+ Phụ trách mở nội dung truyền thông trên màn hình tivi và màn hình Lễ tân theo kế hoạch (nội dung trình chiếu cho BP.TTNB thiết kế)
+ Quản lý thư viện sách của Công ty
+ Tham gia tổ chức các hoạt động teambuilding của Cty
+ Đánh giá và đề xuất cải tiến các hoạt động gắn kết nhân viên tốt hơn

Yêu cầu

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính/ văn thư lưu trữ/ nhân sự, thư ký văn phòng/ quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo MS office: Word, Excel, Powerpoint, Email, Internet,...
Kiến thức: Xã hội tổng quát
Kỹ năng: Quản lý thời gian và tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Lễ Tân
Tính cách cá nhân: Tỉ mỉ, nhiệt tình, siêng năng, nhanh nhẹn, tháo vát và chịu được áp lực cao trong công việc

Quyền lợi

Thưởng sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các dịp lễ lớn khác,...
Hỗ trợ ăn nhẹ trong giờ làm việc
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình Team building

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 253 Hoàng Văn Thụ, phường 2, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

Thông tin chung

Thu nhập: 10 - 12 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 28/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Searefico tiền thân là Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ lạnh Searefico với lĩnh vực hoạt động chính trước đây là Lạnh công nghiệp và Cơ điện công trình, nay đã chuyển sang mô hình Pure Holding. Công ty chú trọng vào hoạt động đầu tư, hoàn chỉnh hệ sinh thái đa ngành nghề, chuyển giao các hoạt động tổng thầu MEP, EPC, lạnh công nghiệp, sản xuất vật liệu xây dựng mới,... sang các đơn vị thành viên Tập đoàn. Trong đó, Công ty mẹ tập trung quản lý vốn và đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới.
. ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: