Nhân Viên Lễ TânCông ty Cổ phần Searefico

Quản lý thông tin đến và đi
+ Trực tiếp quản lý tổng đài, tiếp nhận, sàng lọc, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan
+ Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan
Thực hiện công tác văn thư: Mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định
Quản lý con dấu công ty: Trực tiếp quản lý con dấu pháp nhân của Công ty (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)
Thực hiện các công việc hành chính:
+ Theo dõi và thực hiện việc thực hiện các chi phí hành chính (Khoảng 20 loại chi phí Hành chính)
+ Cập nhật, báo cáo chi phí hành chính của Công ty hàng tháng, quý, năm. So sánh chi phí phát sinh với kế hoạch, cùng kỳ năm trước, kỳ trước, ngân sách còn lại theo kế hoạch năm
+ Công tác hành chính: Đặt hoa, đặt tiệc, quản lý phòng họp, book vé máy bay khách sạn công tác cho BTGĐ, CBNV khi có yêu cầu và hỗ trợ các đơn vị khác thực hiện công việc chung liên quan đến công tác hành chính
+ Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
Phụ trách một số công tác xây dựng môi trường làm việc tốt:
+ Phụ trách chính công tác tổ chức sinh nhật theo tháng của CBNV
+ Phụ trách chọn nhạc và mở nhạc 15 phút đầu giờ buổi sáng trong văn phòng
+ Phụ trách mở nội dung truyền thông trên màn hình tivi và màn hình Lễ tân theo kế hoạch (nội dung trình chiếu cho BP.TTNB thiết kế)
+ Quản lý thư viện sách của Công ty
+ Tham gia tổ chức các hoạt động teambuilding của Cty
+ Đánh giá và đề xuất cải tiến các hoạt động gắn kết nhân viên tốt hơn