Nhân Viên Mua Hàng

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan
- Kiểm tra hàng tồn kho, khách hàng đã mua chưa giao đến lên kế hoạch mua hàng
- Tìm kiếm đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp ở thị trường trong và ngoài nước ( nước ngoài đã có người khác làm)
- Liên hệ với nhà cung cấp, báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng, thanh toán mua hàng
- Đàm phán, thương lượng về giá cả, khả năng đáp ứng với đơn vị nhà cung ứng trong nước
- Soạn thảo hợp đồng, lưu trữ các chứng từ có liên quan tới nhà cung cấp.
- Phối hợp làm thủ tục thông quan hàng hóa cùng với các đơn vị logistics.
- Khai hải quan tờ khai nhập khẩu
- Quản lý, theo dõi đơn hàng nhập khẩu, tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinh nếu có.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan đến tiếp nhận hàng hóa theo quy định, giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có 1 cách kịp thời
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên kế hoạch mua hàng.
- Báo cáo công việc, lĩnh vực phụ trách, các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu với cấp trên
- Theo dõi qúa trình giao hàng, nhận hàng, theo dõi công nợ nhà Cung cấp, thường xuyên, không thường xuyên làm đề nghị thanh toán
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
- Theo dõi khoản vay, báo cáo kịp thời hạn thanh toán gốc, lãi cho cấp trên, theo dõi cấp phát đồng phục, VPP cho nhân viên.
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên