Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, phân tích, tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, dự án.
- Thực hiện đánh giá sơ bộ và định kỳ về năng lực, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, và lịch sử
giao hàng của nhà cung cấp.
- Lập hồ sơ mời thầu/báo giá và tổ chức quy trình đấu thầu cạnh tranh (nếu cần).
- Tiến hành đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại khác nhằm đạt được thỏa thuận có lợi nhất.
- Soạn thảo, hoàn thiện các Hợp đồng/Đơn đặt hàng (Purchase Orders - PO) và trình ký theo quy trình.
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm yêu cầu.
- Phối hợp với Bộ phận Kỹ thuật/Kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhập kho.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa, thiếu hụt hoặc chậm trễ giao hàng.