1. Nhiệm vụ chính
Chuẩn bị hồ sơ đấu giá:
Tiếp nhận, rà soát hồ sơ yêu cầu dịch vụ đấu giá của khách hàng.
Tham mưu, soạn thảo hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản.
Lập phương án đấu giá, trình duyệt và công bố theo quy định.
Tổ chức đấu giá:
Chuẩn bị tài liệu, niêm yết, thông báo đấu giá theo luật định.
Hỗ trợ Đấu giá viên trong việc điều hành, ghi nhận diễn biến phiên đấu giá.
Lập biên bản đấu giá, tổng hợp kết quả và các thủ tục liên quan.
Công tác pháp lý - hành chính:
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ đầy đủ, đúng quy định.
Phối hợp với cơ quan quản lý, khách hàng, tổ chức tín dụng, thi hành án... trong quá trình tổ chức đấu giá.
Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện hợp đồng.
Hỗ trợ khác:
Tham gia tư vấn khách hàng về quy định pháp luật đấu giá.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, biểu mẫu nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo và Đấu giá viên phụ trách.
- Tiếp nhận xử lý hồ sơ đấu giá: Xem xét, kiểm tra và phân loại hồ sơ đấu giá từ khách hàng, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu liên quan.
- Bán và quản lý hồ sơ đấu giá: Hỗ trợ việc bán hồ sơ đấu giá cho khách hàng, đảm bảo quy trình minh bạch và chuyên nghiệp.
- Thực hiện quy trình đấu giá: Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị và triển khai quy trình đấu giá, bao gồm chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Công khai và niêm yết đấu giá: Niêm yết, thông báo công khai các cuộc đấu giá tài sản theo quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
- Soạn thảo văn bản pháp lý: Chuẩn bị các tài liệu, văn bản pháp lý cần thiết cho các bước của quy trình đấu giá, bao gồm hợp đồng, kế hoạch và thông báo liên quan.
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Theo dõi, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ đấu giá một cách có hệ thống và khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu: Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp trên, hỗ trợ các hoạt động nội bộ liên quan đến đấu giá khi cần thiết.
(Chưa có kinh nghiệm lĩnh vực đấu giá sẽ được đào tạo)
2. Quyền hạn
Được đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức đấu giá.
Được tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng phương án, quy trình nghiệp vụ.
Được tiếp cận và khai thác thông tin liên quan đến hồ sơ đấu giá
phục vụ công việc.
3. Yêu cầu công việc
Trình độ: Đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
Am hiểu cơ bản về pháp luật đấu giá, dân sự, thi hành án, đất đai, tài chính.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm.
Tố chất: Trung thực, cẩn thận, khách quan, chịu được áp lực công việc.