Nhân Viên Phòng Quản Lí Cung Ứng Biết Tiếng Nhật

CÔNG TY TNHH SEWS-COMPONENTS VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 05/03/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Hiện nay chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân Viên Phòng Quản lý Cung ứng biết tiếng Nhật, với các nội dung sau:

Xử lý đơn hàng trên hệ thống/ PO hanlding in system
- Nhận, kiểm tra và xử lý lỗi (nếu có) của đơn hàng của nhà máy đặt sang SWS / Receive, check and fix error of POs from WH issued to SWS;
Điều chỉnh giao hàng với SWS và nhà máy/ Delivery adjusting with factories & SWS
- Gửi yêu cầu giao hàng gửi tới PIC của SWS qua email hoặc hệ thống / Send Delivery Request to suppliers' PICs via email or system
- Điều chỉnh hàng về kịp thời hạn sản xuất qua email hoặc hệ thống; / Request suppliers' PICs to deliver materials to meet production deadline;
- Theo dõi và quản lý đặc biệt cho hàng về muộn, hàng gấp / Follow and control delayed/ Urgent components
Phát hành chỉ thị giao hàng/ Issue shipping instruction
- Phát hành chỉ thị giao hàng AIR thông thường cho các bên liên quan / Isssue AIR information for normal shipments to related parties
- Phát hành chỉ thị giao hàng SEA thông thường cho các bên liên quan/ Isssue SHIP information for normal shipments to related parties
- Phát hành chỉ thị giao hàng AIR/SEA cho các lô hàng thay thế / Isssue AIR/SEA information for replacement shipment to related parties
Đăng kí kế hoạch đặt hàng 3 tháng của nhà máy/ Monthly forecast Registration
- Nhận kế hoạch đặt hàng hàng tháng từ nhà máy;/ Receive monthly forecast from factories;
- Xử lý dữ liệu và kiểm tra sự biến động trong kế hoạch đặt hàng (nếu có);/ Adjust data and check the fluctuation of the forecast (if any);
- Đăng ký kế hoạch đặt hàng trên hệ thống trước thời hạn;/ Register monthly forecast on system before deadline;
Đối ứng đặc biệt cho các kỳ nghỉ lễ dài của Nhật Bản và Việt Nam / Special control before long holiday of Japan and Vietnam
- Phát hành và điều chỉnh lịch phát hành PO với các bên liên quan/ Issue and adjust ordering schedule with related parties
- Thực hiện các yêu cầu đối ứng từ phía Nhật Bản;/ Proceed requests from Japan side;
Liên lạc trung gian/ Window person
- Đảm bảo liên lạc trung gian giữa nhà máy và các đầu nhà cung cấp;/ Ensure best intermediate connection between factories and all suppliers;
- Trao đổi, giải quyết các vấn đề phát sinh từ các bên;/ Exchange information, solve all incurred matters from all concern parties;
Báo cáo/ Reports
- Báo cáo hàng tháng cho trưởng nhóm (Tổng hợp hàng gấp, tỷ lệ giao hàng, ...)/ Monthly report to leader (delivery rate, summary of urgent items...)
Công việc khác (khi có chỉ thị từ cấp trên)/ Other tasks as assigned

Yêu cầu

Nam/ Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lí cung ứng và xuất nhập khẩu, có kiến thức và kinh nghiệm về thủ tục hải quan
Sử dụng tốt Tiếng Anh và Tiếng Nhật trong công việc. Bắt buộc có chứng chỉ Tiếng Nhật N3 trở lên, Tiếng Anh đạt business level để trao đổi email với các bên liên quan.
Thành thạo các ứng dụng máy tính: Word, Excel, Power point.....
Năng động, nhiệt tình, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc;
Tinh thần độc lập và làm việc theo nhóm tốt;
Kỹ năng trao đổi, đàm phán tốt;

Quyền lợi

Mức lương: thỏa thuận
Thưởng 3 lần/năm. Xét tăng lương hàng năm. Du lịch công ty. Khám sức khỏe định kỳ....
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội thăng tiến
Làm việc từ 8:00 - 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 và một số buổi sáng thứ 7;