Thu thập và tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận/bộ phận bán hàng theo mẫu đã quy định.
Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật lịch đào tạo chi tiết (thời gian, địa điểm, đối tượng) theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Chuẩn bị hậu cần lớp học: phòng học, thiết bị, tài liệu, đường link online, danh sách học viên
Gửi thư mời/thông báo, nhắc lịch và điểm danh học viên; ghi nhận tình trạng tham dự.
Hỗ trợ
giảng viên trong lớp đào tạo (in ấn tài liệu, chia nhóm, thu bài, thu phiếu đánh giá...).
Nhập liệu, cập nhật thông tin lớp học, học viên và kết quả tham dự trên các biểu mẫu/hệ thống đào tạo.
Lưu trữ hồ sơ đào tạo (danh sách, tài liệu, phiếu đánh giá, biên bản...) theo quy trình.
Lập các báo cáo thống kê đơn giản về số lớp, số học viên tham dự, tỷ lệ hoàn thành... theo mẫu có sẵn.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và phối hợp với các bên liên quan khi có đánh giá/audit về công tác đào tạo.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kế toán hoặc ngành tương đương.
Từ 1-2 năm ở vị trí Hành chính đào tạo/
Trợ lý đào tạo hoặc Hành chính nhân sự; chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp phù hợp.
Cẩn thận, chính xác, tuân thủ quy trình;
Giao tiếp tốt, hỗ
trợ giảng viên và học viên kịp thời;
Chịu áp lực công việc hành chính lặp lại
