1.Hỗ trợ công tác đấu thầu dự án
Tìm kiếm, tổng hợp và theo dõi thông tin mời thầu, chào giá các hạng mục quảng cáo/xây dựng.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: năng lực, pháp lý, báo giá, tiến độ, hồ sơ kỹ thuật (phối hợp với các phòng ban).
Quản lý và lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến thầu, hợp đồng, phụ lục.
2. Quản lý dữ liệu và tài liệu kinh doanh
Cập nhật, theo dõi pipeline dự án: báo giá - thương thảo - ký hợp đồng - nghiệm thu - thanh toán.
Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, báo cáo doanh số, báo cáo tiến độ.
Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
3.Hỗ trợ triển khai và phối hợp nội bộ
Liên hệ, điều phối thông tin giữa khách hàng và các bộ phận: thiết kế, kỹ thuật, sản xuất, thi công.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nhắc nhở và báo cáo kịp thời cho quản lý.
Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo phục vụ họp nội bộ và với khách hàng.
4.Hành chính -
chăm sóc khách hàng dự án
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, phản hồi từ khách hàng trong phạm vi công việc.
Hỗ trợ thủ tục nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và bàn giao hồ sơ cho kế toán.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Quảng cáo hoặc liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Sale Admin/
Trợ lý Kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng - quảng cáo - dự án.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ đấu thầu, chào giá dự án.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết AutoCAD/AI/Photoshop cơ bản là lợi thế.
Kỹ năng: soạn thảo văn bản, tổ chức công việc, giao tiếp và phối hợp nhóm tốt.
Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu áp lực tiến độ và khối lượng công việc cao.
Thu nhập: Thỏa thuận + Thưởng KPI theo dự án.
Thưởng hiệu quả khi dự án trúng thầu/hoàn thành tốt.
Được đào tạo chuyên môn về hồ sơ thầu, kiến thức ngành quảng cáo & xây dựng.
Môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến lên
Chuyên viên kinh doanh dự án.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, lương tháng 13 và các phúc lợi khác theo quy định.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13
