Nhân Viên Sự Kiện (Full Time)công ty tập đoàn cổ phần giáo dục edufit

Mô tả Công việc
Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình.
Hệ thống trường Dewey tuyển dụng Nhân viên Sự kiện, với mô tả công việc như sau:
1. Kế hoạch sự kiện:
- Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện
- Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)
- Họp thống nhất với các bộ phận liên quan
2. Tổ chức sự kiện:
- Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết
- Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận
- Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện
- Báo cáo tổng kết sự kiện
3. Phối hợp với Nhà cung cấp (NCC):
- Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp (NCC)
- Rà soát, trình ký hợp đồng NCC (nếu có)
- Kiểm tra, giám sát chất lượng NCC
- Hỗ trợ NCC set-up, thu dọn sau sự kiện
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với NCC
4. Quản lý ngân sách:
- Lập dự toán, PR sự kiện
- Làm đề nghị tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng
- Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập
5. Các công việc khác:
- Lên ý tưởng thiết kế, trang trí...
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận