- Quản lý nhập - xuất kho
+ Tiếp nhận hàng hóa nhập kho theo đúng chứng từ (phiếu nhập kho)
+ Kiểm tra số lượng tình trạng bao bì, chất lượng cảm quan bên ngoài của hàng hóa
+ Thực hiện xuất kho theo phiếu xuất đã được phê duyệt
+ Đảm bảo xuất kho theo đúng nguyên tắc FIFO
- Quản lý tồn kho và đặt hàng theo forecast
+ Định kỳ kiểm kê kho đúng thời gian và đối chiếu với kế toán
+ Báo cáo kịp thời các trường hợp chênh lệch, hư hỏng, cận date, quá date
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu, báo cáo khi tồn kho xuống thấp hoặc có nguy cơ thiếu hàng
+ Theo dõi
kế hoạch sản xuất do bộ phận Kinh doanh/Sản xuất cung cấp
+ Đối chiếu forecast với số lượng tồn kho thực tế để xác định nhu cầu đặt hàng
+ Theo dõi tiến độ đơn hàng đã đặt, thời gian giao hàng dự kiến để điều phối
nhân viên giao nhận, quản lý sắp xếp kho và kế hoạch nhập - xuất hàng
- Sắp xếp và bảo quản kho
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, khoa học, đúng khu vực, đúng mã hàng
+ Đảm bảo điều kiện bảo quản kho theo yêu cầu (nhiệt độ, vệ sinh kho)
+ Thực hiện vệ sinh kho định kỳ theo quy định
- Tuân thủ quy định và hồ sơ
+ Lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập - xuất - tồn kho
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có đánh giá bên ngoài (ISO, HACCP...)
- Trình độ và kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp Trung học, Cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành Kho vận,
Quản lý kho, Logistics hoặc các ngành liên quan
+ Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí thủ kho
- Kỹ năng
+ Cẩn thận, có trách nhiệm
+ Biết sử dụng Excel hoặc phần mềm quản lý kho
+ Kỹ năng sắp xếp, quản lý số liệu tốt
+ Có tinh thần phối hợp và tuân thủ quy định