Nhân viên thư ký tổng giám đốc

Mô tả Công việc
1. Quản lý lịch làm việc của TGĐ
- Lên lịch họp, gặp gỡ đối tác, công tác, và các sự kiện quan trọng.
- Nhắc nhở TGĐ về các công việc, sự kiện, hoặc nhiệm vụ cần ưu tiên.
2. Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hoặc bài trình bày cho các cuộc họp.
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ để ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc các công việc được giao.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi họp.
3. Giao tiếp và kết nối
- Làm đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, đối tác hoặc khách hàng.
- Soạn thảo, xử lý thư từ, email, hoặc các tài liệu cần thiết.
- Đại diện TGĐ khi cần trong một số trường hợp cụ thể.
4. Quản lý thông tin và tài liệu
- Lưu trữ, bảo quản và quản lý các tài liệu quan trọng, bao gồm hợp đồng, báo cáo và thông tin nội bộ.
- Đảm bảo bảo mật thông tin liên quan đến chiến lược và hoạt động của công ty.
5. Hỗ trợ
- Tham gia phân tích dữ liệu và báo cáo để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án hoặc mục tiêu công việc của TGĐ.
- Đề xuất các ý tưởng hoặc giải pháp để cải thiện quy trình làm việc.