Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc.
Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.
Phiên dịch các tài liệu của giám đốc khi có yêu cầu.
Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành ngôn ngữ Anh, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,...
Thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
Thư ký giám đốc phải có tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
Quyền lợi
· Chế độ lương - thưởng: Mức lương cạnh tranh & hấp dẫn, lương tháng 13.
· Chăm sóc sức khỏe: Ngoài bảo hiểm y tế, được công ty tài trợ gói bảo hiểm Pjico - Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện của thuộc Tập Đoàn Xăng Dầu Việt Nam - Petrolimex, được Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
· Thưởng thâm niên 2 năm, 5 năm, 10 năm.
· Phép thâm niên cho nhân viên làm việc từ 5 năm tại công ty.
· Chương trình tích điểm (từ việc đi làm đúng giờ, hoặc thưởng điểm relase thành công...) dùng điểm này đổi các đồ ăn thức uống và các nhu yếu phẩm cho cuộc sống.
· Teambuilding, du lịch hằng năm.
· Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
· Các quyền lợi cụ thể khác trao đổi lúc phỏng vấn.
Thông tin khác
Ngày đăng
29/08/2023
Thời gian thử việc
0.5 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
25 - 40 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Chăm sóc khách hàng/Nhân sự
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/09/2023
- Thu nhập: 10 - 16 triệu
