Nhân Viên Thu Mua Hàng

Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận khác và lên kế hoạch đặt mua hàng hóa vật tư cho công trình.
Check tồn kho thực tế khi có yêu cầu đặt hàng cho từng đơn hàng cụ thể.
Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng của công ty.
Liên hệ NCC liệu phù hợp, uy tín, đạt yêu cầu kỹ thuật công trình và các tiêu chí Công ty đưa ra
Yêu cầu NCC báo giá cho thiết bị, vật tư cần mua, thương thảo giá với NCC
Kiểm tra lại các thông tin mua hàng và làm đề xuất mua hàng trên phần mềm
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
Quản lý hợp đồng mua hàng, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng đúng tiến độ và chất lượng.
Lập và kiểm soát bảng giá cost cho từng đơn hàng/sản phẩm: giá mua hàng hóa (FOB, EXW, CIF...), chi phí vận chuyển quốc tế, nội địa, chi phí logistics, kho bãi, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan, các chi phí phát sinh khác liên quan.
Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa chi phí.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng từ nhà cung cấp.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.
Khi hàng về có trách nhiệm nhận hàng, kiểm tra ngoại quan và đối chiếu với thông tin đơn đặt hàng.
Đảm bảo mua hàng đúng chất lượng, đúng tiêu chuẩn đã được chấp nhận. Khi có sự cố phát sinh phải liên hệ NCC để yêu cầu giải thích và đổi hàng trong trường hợp cần thiết.
Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng cho cấp trên, Thường xuyên đối chiếu với thủ kho số liệu tồn kho thực tế
Nhập và xuất hàng nguyên liệu trên phần mềm misa
Cập nhật thông tin thị trường, giá cả và các sản phẩm mới.
Thực hiện quản lý kho hàng xuất nhập tồn, quản lý thông tin đơn hàng của công ty đã đặt, đảm bảo đủ hàng hóa vật tư cho đội ngũ kỹ thuật thi công công trình.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Giám đốc