Nhân Viên Thu Mua

1. Theo dõi thẻ kho, lên kế hoạch đặt hàng:
- Cập nhật PXK từ xưởng vào file theo dõi tồn kho
- Lên kế hoạch đặt hàng theo kế hoạch sản xuất dựa vào Min-Max order và kế hoạch sản phẩm mới.
- Theo dõi tồn kho kết hợp với Xưởng/Kho.
2. Xử lý các vấn đề liên quan đến việc mua hàng với nhà cung cấp:
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Tiếp nhận hàng hóa, xác nhận số lượng, chất lượng trước khi nhập kho
- Theo dõi chứng từ nhập kho hợp lệ -> xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ giao hàng của nhà cung cấp.
- Phản hồi các thông tin liên quan đến chứng từ/chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp.
3. Theo dõi công nợ
- Theo dõi công nợ thanh toán cho nhà cung cấp -> Làm đề nghị thanh toán gửi trưởng bộ phận, đưa qua kế toán thanh toán.
4. Hỗ trợ quản lý hồ sơ, thủ tục, tồn kho hàng hóa, bao bì:
- Theo dõi bảng giá hàng hóa hàng tháng khi có thông báo thay đổi từ nhà cung cấp.
- Hồ sơ CBCL của hàng hóa
- Hồ sơ năng lực của nhà cung cấp
- Các công văn gửi đi hoặc gửi đến từ nhà cung cấp.