- Mua hàng linh kiện (mới và cải tạo thang đã có) và các sản phẩm nhập khẩu khác. Liên hệ với các nhà cung cấp: HBS-SG, POC Nhật Bản, để phát hành PO.
- Theo dõi và trao đổi với nhà máy/nhà cung cấp, phòng ban về thời gian
giao hàng, thay đổi thời gian, nhận hàng
- Thực hiện các công việc tiếp theo sau khi đặt hàng gồm: biên nhận hàng hóa, xuất hàng, ghi nhận hóa đơn trên hệ thống GERP và file cứng.
- Liên hệ HBS-SG/POC Nhật Bản/Nhà máy về những vấn đề liên quan đến hàng hóa (sửa chứng từ, kiện hàng bị hư, các vấn đề về kỹ thuật với nhà máy, ...).
- Gửi đề nghị thanh toán thuế nhập khẩu, VAT cho bộ phận Kế Toán (thiết bị và phụ tùng)
- Giải quyết việc thanh toán cho các bên liên quan (nhà cung cấp dịch vụ
giao nhận, công ty kiểm tra...)
- Lập biên bản bàn giao chứng từ cho các phòng ban liên quan
- Lưu trữ và cung cấp hồ sơ hàng hóa của mỗi chuyến hàng cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và thông báo cho FSD/SMD về lịch giao hàng cố định đến công trình / kho / khách hàng
- Lập biên bản bàn giao sản phẩm nhập khẩu và trình ký đôi bên
- Quản lý hàng tồn kho của các linh kiện nhập khẩu
- Cập nhật dữ liệu, lưu trữ tập tin và làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (nếu có)
Trình độ: tốt nghiệp từ Cao Đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu .
Tiếng anh giao tiếp
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
Biết
Quản lý khoTrung thực, nhiệt tình, cầu tiến, có tinh thần đồng đội tốt, ưu tiên ứng viên ổn định về gia đình, làm việc lâu dài
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, có thể làm việc độc lập
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN (đóng BH full mức lương)
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
