Nhân Viên Trợ Lý Kỹ Thuật

Chịu trách nhiệm về các công tác hành chính, tổng hợp của Bộ phận kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, hồ sơ đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho bộ phận kỹ thuật để xử lý.
Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của bộ phận kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể tra cứu dễ dàng.
Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư
Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho phòng kỹ thuật.
Thực hiện các đơn hàng và làm thủ tục thanh toán cho hạng mục của bộ phận kỹ thuật.
Quản lý về giấy tờ xuất/ nhập vật tư của kho vật tư kỹ thuật, phối hợp với bộ phận kế toán/quản kho kiểm kê, làm báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng tháng.
Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với bộ phận kỹ thuật.
Nhận các yêu cầu công việc khác từ Kỹ sư trưởng và Kỹ sư Phó, đảm bảo các yêu cầu này được thực hiện