Nhân Viên Tuyển Dụng (Nam)

PHÒNG/BAN: Nhân sự
NƠI LÀM VIỆC: 170 La Thành, Đống Đa, Hà Nội
TRỰC TIẾP BÁO CÁO: Trưởng phòng Nhân sự
MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
- Rà soát, cập nhật và xây dựng mới hệ thống các quy trình, quy định, quy chế, chính sách có liên quan tới tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu nhân sự của các phòng ban phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC:
- Sự chênh lệch về cung - cầu lao động trên thị trường lao động;
- Xu hướng nghề nghiệp của người lao động;
- Đảm bảo chế độ, quyền lợi cho CBNV
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Xây dựng văn bản:
- Hỗ trợ việc phân tích công việc, mô tả công việc cho từng vị trí của Bộ phận Nhân sự.
- Tham gia xây dựng Quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh và thực tế công việc của từng khối.
- Trực tiếp và phối hợp rà xoát, cập nhật xây dựng tiêu chuẩn đánh giá công việc, xét bậc và đánh giá nhân viên.
- Tham gia xây dựng hệ thống các tiêu chí, biểu mẫu, hướng dẫn và quy trình đánh giá năng lực cán bộ đánh giá kết quả thực hiện công việc.
- Nghiên cứu các văn bản pháp quy liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng và hoạt động của Công ty để đề xuất với Trưởng phòng phương pháp áp dụng.
Công tác tuyển dụng:
- Tìm kiếm, đánh giá và thường xuyên cập nhật các nguồn ứng viên, các kênh tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu đầu vào cho công tác tuyển dụng tại Công ty.
- Nhận thông tin từ Trưởng phòng về kết quả hoạch định nguồn nhân lực năm, cập nhật sơ đồ cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của công ty và của từng phòng ban.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng năm cấp bộ phận và xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm toàn công ty bao gồm cả ngân sách tuyển dụng năm trình Trường phòng phê duyệt.
- Tiếp nhận, xem xét đề nghị tuyển dụng của các phòng ban, lên phương án tuyển dụng trình Trưởng phòng phê duyệt (Đối với những vị trí đăng tuyển và tìm kiếm mất chi phí).
- Triển khai công tác tuyển dụng nội bộ bao gồm thông báo tuyển dụng, thực hiện các thủ tục thanh toán chế độ cho người giới thiệu.
- Khai thác nguồn thông tin ứng viên hiện có, đăng thông tin tuyển dụng trên một số phương tiện thông tin đại chúng (website tuyển dụng, báo, đài) hoặc gửi email mời dự tuyển đến các ứng viên phù hợp (search từ cơ sở dữ liệu ứng viên lưu trữ hoặc ứng viên website tuyển dung khác)
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng các trưởng bộ phận.
- Lập báo cáo tuyển dụng những trường hợp đạt yêu cầu trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Trao đổi chính sách chế độ đối với những ứng viên trúng tuyển.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị trước khi tiếp nhân.
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới theo checklist.
Soạn thảo thư mời làm việc, hồ sơ tài liệu và các quyết định nhân sự cho CBNV trong thời gian học việc / thử việc:
• Lập bảng tổng hợp và theo dõi thời hạn học việc / thử việc của CBNV, đánh giá học việc, quyết định tiếp nhận thử việc, đánh giá sau thử việc, thông tin cá nhân của từng cán bộ nhân viên trong Công ty
• Hàng tháng rà soát lập danh sách hết thời gian thử việc gửi các phòng ban danh sách và xác nhận việc tiếp tục giao kết quan hệ lao động sau đó tổng hợp trình TGĐ phê duyệt.
• Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong công việc (quy trình, giấy tờ, thủ tục) và kết nối quan hệ với các phòng ban.
Theo dõi, rà soát đánh giá thử việc cho CBNV
• Hàng tháng tập hợp danh sách những CBNV đến hạn xét bậc gửi Cửa hàng trưởng và Quản lý khu vực.
• Tập hợp và kiểm tra chứng từ xét bậc đảm bảo chính xác theo Quy chế lương
• Làm các quyết định nâng bậc/ hạ bậc
• Cập nhật hồ sơ nhân sự, đồng thời chuyển các quyết định cho nhân viên chế độ tiền lương.
- Làm các báo cáo tuyển dụng và tình hình biến động nhân sự: tuần, tháng, mùa, năm
Các công việc khác
• Thiết lập các chức năng ứng dụng trên Haraworks
• Hướng dẫn, hỗ trợ người dùng sử dụng, xử lý các vấn đề trên Haraworks
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng/BGĐ