Nhân viên Tuyển dụng nhân sự

Mô tả công việc
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm theo kế hoạch kinh doanh
- Sàng lọc CV/Résumé và lưu trữ hồ sơ của ứng viên
- Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên
- Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp
- Điều phối các cuộc phỏng vấn với các nhà quản lý tuyển dụng
- Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên
- Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự
- Xây dựng mạng lưới ứng viên sáng giá phục vụ nhu cầu tuyển dụng
- Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng
- Cung cấp thông tin về chính sách, quyền lợi ,nghĩa vụ cho nhân viên mới
- Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Lập kế hoạch đào tạo năm theo kế hoạch kinh doanh
- Điều phối hoạt động đào tạo đối với nhân sự trong thời gian thử việc và chính thức làm việc
- Đào tạo nhân sự trong phạm vi của hành chính nhân sự
- Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới nhận việc
- Thiết kế các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng suất làm việc của nhân viên
- Tham gia kiểm soát chi phí đào tạo đã được phê duyệt, kể cả chi phí đào tạo do các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý
- Giám sát chất lượng nhân viên, đánh giá mức độ vận dụng kiến thức, kĩ năng vào công việc
- Khảo sát nhu cầu training của nhân viên
- Phối hợp với Trưởng Bộ phận đào tạo tham gia thực hiện lập chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận khóa học, hồ sơ đào tạo thuộc trách nhiệm quản lý đào tạo
- Đánh giá và báo cáo kết quả sau đào tạo định kỳ năm, quý, tháng
- Định hướng, tư vấn con đường phát triển sự nghiệp cho nhân viên
- Tương tác và hỗ trợ với nhân sự trong lĩnh vực tuyển dụng tổ chức các chương trình phát triển tài năng trẻ
- Theo dõi thực hiện chương trình phát triển cán bộ nguồn, giữ người tài đức
- Chịu trách nhiệm thực hiện các chương trình khảo sát về mức độ hài lòng, văn hóa doanh nghiệp.
- Hành chính:
- Chịu trách nhiệm quản lý về hồ sơ nhân viên
- Quản lí các mẫu giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, thay đổi hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ, nhận việc/nghỉ việc,...
- Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tài liệu, công văn phòng công ty và chi nhánh Hà Nội
- Quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản tài liệu
- Hướng dẫn, giám sát thực thi hệ thống văn bản tài liệu cho nhân sự công ty
- Quản lý danh mục văn bản tài liệu, biểu mẫu công ty
- Hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính cho các chi nhánh và toàn công ty
- Hướng dẫn, giám thực hiện vận hành hệ thống văn bản tài liệu, văn thư lưu trữ, biểu mẫu, cho các chi nhánh và toàn công ty
- Mua sắm, báo cáo kiểm kê văn phòng phẩm công ty;
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
- Phối hợp vố các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty.
- Quản lý, tổng hợp, phân tích, báo cáo chi phí hành chính các chi nhánh và toàn công ty
- Các công việc hành chính khác: phương tiện liên lạc, thuê địa điểm kinh doanh...........
Công việc, sự kiện văn hóa
- Tổ chức sự kiện văn hoá công ty: Teambuilding quý, du lịch, sinh nhật, tất niên cuối năm, các hoạt động văn hoá khác của công ty
- Quản trị, truyền thông nội bộ các hoạt động của công ty qua các kênh thông tin: Group zalo, Fanpage, website.......
- Quản lý tài sản.