Nhân Viên Văn Thư - Tổng Đài (Làm Việc Phan Thiết, Bình Thuận)

Công ty TNHH TM-SX Hải Nam

Địa điểm làm việc: Bình Thuận

Hết hạn: 29/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tổng đài

Mô tả công việc

- Hàng ngày trực Tổng đài điện thoại;
- Scan công văn đến của các ban ngành gửi cho HNSG, và scan hồ sơ cho các phòng ban khi cần;
- Nhận và chuyển công văn, giấy fax gửi cho các phòng ban;
- Soạn thảo và lưu công văn, văn bản, quyết định;
- Viết giấy đi công tác, viết giấy giới thiệu theo yêu cầu;
- Quản lý việc sử dụng máy photo, máy in, máy fax, máy scan;
- Photo và đóng dấu các QĐ, phân bổ các QĐ cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Lưu, dự trù hoặc photo, cấp phát tất cả các biểu mẫu của P.HC-TH cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định, các trường hợp đặc biệt cần linh động giải quyết thì xin ý kiến Quản lý Phòng quyết định;
- Theo dõi lịch khách, mua hoa, sắp xếp phòng họp, báo phòng họp giao ban cho các bộ phận;
- Tiếp khách và nhận hồ sơ khi vắng NV Hành chính;
- Hàng tháng nhận cước điện thoại và chuyển cho từng cá nhân ký xác nhận -> chuyển PKT thanh toán;
- Dự trù và làm đề nghị nhận Văn phòng phẩm của P.HC-TH và P.TL-ĐM;
- Di chuyển, xử lý giấy tờ với các cơ quan ban ngành liên quan khi cần thiết.
- Theo dõi xe đi công tác;

Yêu cầu

- Tuổi: 22 - 35
- Tốt nghiệp: ĐH/CĐ Văn thư - lưu trữ, Nhân sự, kinh tế, luật hoặc các ngành có liên quan,...
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên với vị trí liên quan.
- Có hiểu biết nhiều trong các loại văn bản, biểu mẫu, hợp đồng.

Quyền lợi

Được xét đi du lịch thường niên
Quà sinh nhật, quà lễ, tết
Ăn trưa miễn phí tại công ty, thực đơn đa dạng
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Lương tháng 13, Thưởng Lễ, v.v

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 29/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bắt đầu kinh doanh hải sản từ năm 1982 với qui mô nhỏ dạng kinh doanh gia đình, các thành viên sáng lập đã không ngừng nỗ lực để xây dựng Công ty TNHH Hải Nam phát triển với qui mô như ngày hôm nay như là một trong những công ty xuất khẩu thủy hải sản hàng đầu ở Việt Nam. Quá trình hơn 30 năm xây dựng và phát triển đã tạo nên thương hiệu thủy hải sản HẢI NAM với chất lượng vượt trội và nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng từ các thị trường khó tính như Nhật Bản, châu Âu, Hoa kỳ.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: