Nhân Viên Văn Thư - Tổng Đài (Làm Việc Phan Thiết, Bình Thuận)Công ty TNHH TM-SX Hải Nam

- Hàng ngày trực Tổng đài điện thoại;
- Scan công văn đến của các ban ngành gửi cho HNSG, và scan hồ sơ cho các phòng ban khi cần;
- Nhận và chuyển công văn, giấy fax gửi cho các phòng ban;
- Soạn thảo và lưu công văn, văn bản, quyết định;
- Viết giấy đi công tác, viết giấy giới thiệu theo yêu cầu;
- Quản lý việc sử dụng máy photo, máy in, máy fax, máy scan;
- Photo và đóng dấu các QĐ, phân bổ các QĐ cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Lưu, dự trù hoặc photo, cấp phát tất cả các biểu mẫu của P.HC-TH cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định, các trường hợp đặc biệt cần linh động giải quyết thì xin ý kiến Quản lý Phòng quyết định;
- Theo dõi lịch khách, mua hoa, sắp xếp phòng họp, báo phòng họp giao ban cho các bộ phận;
- Tiếp khách và nhận hồ sơ khi vắng NV Hành chính;
- Hàng tháng nhận cước điện thoại và chuyển cho từng cá nhân ký xác nhận -> chuyển PKT thanh toán;
- Dự trù và làm đề nghị nhận Văn phòng phẩm của P.HC-TH và P.TL-ĐM;
- Di chuyển, xử lý giấy tờ với các cơ quan ban ngành liên quan khi cần thiết.
- Theo dõi xe đi công tác;