Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàng;
Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với Team Thủ tục Hải quan làm chứng từ khai báo hải quan;
Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill, submit MANIFEST, làm AN, DB gửi khách hàng,...)
Nhập thông tin liên quan đến lô hàng vào phần mềm (giá, doanh thu,...) gửi
Kế toán xuất hóa đơn;
Theo dõi, phối hợp và xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh trong quá trình
giao nhận hàng hóa đến khi hoàn tất;
Thông báo về tình trạng hàng hóa trên đường vận chuyển cho khách hàng;
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng;
Liên hệ với các bên liên quan đến lô hàng nhập để thực hiện xử lý và hoàn thành bộ chứng từ XNK;
Xử lý yêu cầu từ các đại lý, khách hàng nhanh chóng, hiệu quả;
Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Chủ quản, BGĐ.
Yêu cầu
Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm ở bộ phận CS/Chứng từ tại các công ty dịch vụ logistics/forwarder.
Có kinh nghiệm hàng nhập khẩu (xác nhận được với khách hàng Trung Quốc các vấn đề liên quan đến nhập khẩu (HS code, thủ tục liên quan.. )
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương,...
Thành thạo tin học văn phòng; Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ khách hàng; Có khả năng chịu áp lực công việc;
Sử dụng tốt 4 kĩ năng tiếng Trung nghe nói đọc viết, tiếng Anh đọc hiểu.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình.
BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.
Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13, thưởng doanh số, thưởng hiệu suất, quà sinh nhật, quà lễ tết, party quý năm, phúc lợi khác...
Được đào tạo nghiệp vụ, cơ hội trau dồi kỹ năng, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Từ thứ 2 đến thứ 6 ( buổi sáng 8:00-12:00; buổi chiều 13:00-17:00), thứ bảy (mỗi tháng 1 ngày)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: LA VELA OFFICE, 11A Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hòa
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/02/2026