Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, vận đơn, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi thông quan hàng hóa.
Phối hợp với hãng tàu, forwarder, đại lý hải quan để tổ chức vận chuyển hàng hóa.
2. Quản lý hồ sơ - chứng từ
Kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng/đối tác.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.
3. Theo dõi tiến độ
giao nhậnTheo dõi lịch tàu, lịch giao nhận, tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Phối hợp với bộ phận Kho, Kế toán, Kinh doanh, Sản xuất để đảm bảo tiến độ giao - nhận hàng.
4. Thực hiện thanh toán và quyết toán
Theo dõi thanh toán quốc tế (L/C, T/T...) theo hợp đồng.
Phối hợp với kế toán đối chiếu chi phí xuất nhập khẩu, cước vận chuyển, thuế và các chi phí liên quan.
Tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan, thuế, chính sách mặt hàng.
Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và quy chế Công ty.
Trình độ: Cao đẳng/Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương (có thể đào tạo với ứng viên mới).
Kiến thức: Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Incoterms, thủ tục hải quan.
Kỹ năng:
Giao tiếp, phối hợp công việc tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Tiếng Anh đọc - hiểu chứng từ
Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Thu nhập theo thỏa thuận và năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và Công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài.
