A. Nhiệm vụ Sale Admin
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh.
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng; theo dõi tiến độ đơn hàng & lịch
giao hàng.
Cập nhật dữ liệu khách hàng, hồ sơ bán hàng, doanh số định kỳ.
Phối hợp với kho, kế toán và logistics để đảm bảo tiến độ và tính chính xác của đơn hàng.
Tổng hợp báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị hồ sơ dự thầu, catalogue, tài liệu bán hàng.
B. Nhiệm vụ Hành chính - Nhân sự
Tiếp đón khách, trực điện thoại,
quản lý văn phòng phẩm và các hoạt động hành chính chung.
Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ; lưu trữ và quản lý hồ sơ công ty.
Quản lý chấm công, nghỉ phép, tổng hợp bảng công để chuyển cho kế toán tính lương.
Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, đề xuất khen thưởng - kỷ luật.
Tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, hoạt động gắn kết CBNV.
Các công việc hành chính - nhân sự phát sinh theo chỉ đạo của Ban
Giám đốc.
C. Thời gian và địa điểm làm việc:
Giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7.
Địa điểm: 192 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, TP. HCM (Địa chỉ cũ: Số 192 Tô Hiến Thành, Phường 15, Quận 10, TP.HCM)
Nữ từ 25 - 33 tuổi, tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên.
Ưu tiên có Trên 1 năm kinh nghiệm Sale Admin hoặc Hành chính - Nhân sự.
Thành thạo Word, Excel; kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chủ động.
Có tinh thần trách nhiệm và cam kết trong công việc.
Mức lương - thưởng cạnh tranh, sẽ xứng đáng với năng lực làm việc, sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn
Thưởng Lễ Tết,...
Nghỉ phép năm, Lễ Tết theo qui định
Xem xét tăng lương theo năng lực
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH dành cho người Lao động
Chế độ thăng tiến rõ ràng, nhanh chóng
Làm việc trong môi trường đề cao tính phát huy năng lực, cạnh tranh chuyên môn.
Tham gia vào các hoạt động chung của Công ty như: team building, sinh nhật, sự kiện, dã ngoại...
Ứng viên phỏng vấn đạt yêu cầu sẽ nhận việc ngay